Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die Pro Academy UG (haftungsbeschränkt) personenbezogene Daten verarbeitet. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

1) Welche personenbezogenen Daten wir sammeln und wofür

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website und/oder bei der Anmeldung zu unseren Kursen (z. B. über Kontaktformulare, E-Mail-Anfragen oder andere Kommunikationswege) bereitstellen. Dazu gehören insbesondere:

Name (z. B. Vor- und Nachname), wenn Sie ihn bei einer Anfrage oder Anmeldung angeben: zur persönlichen Ansprache und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
E-Mail-Adresse: zur Kontaktaufnahme, zur Beantwortung Ihrer Fragen, zur Kurskommunikation und ggf. zur Zusendung von Informationen.
IP-Adresse: zur Bereitstellung der Website, zur Systemsicherheit, zur Fehleranalyse und zur Erkennung von Missbrauch.
Cookie-Informationen (z. B. technische Cookies, Analyse-/Marketing-Cookies, sofern aktiv): um die Website nutzerfreundlich bereitzustellen, die Nutzung zu analysieren (z. B. Reichweite, Performance) und relevante Inhalte/Anzeigen zu optimieren.
Technische Nutzungsdaten (z. B. Browsertyp, Gerätetyp, Zugriffszeit, aufgerufene Seiten/Events, Referrer-URL): zur statistischen Auswertung, zur Verbesserung der Inhalte und zur Sicherstellung des Betriebs.

Wofür wir die Daten verwenden: Wir nutzen die Daten, um Ihre Anfragen zu bearbeiten, Ihnen Kursinformationen bereitzustellen, die Website technisch zu betreiben und zu verbessern, sowie um Analysen zur Nutzung und zur Werbewirkung durchzuführen.

2) Rechtsgrundlage der Verarbeitung (GDPR/DSGVO Art. 6)

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags (z. B. wenn Sie sich für einen Kurs interessieren oder anmelden).
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Pflichten, soweit einschlägig).
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website, Analyse der Nutzung sowie Verbesserung unserer Angebote).
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung, sofern wir für bestimmte Cookies/Marketing- oder Analysefunktionen eine Einwilligung einholen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3) Google Analytics und Google Ads: Datenübertragung und Opt-out

Diese Website kann Dienste von Google verwenden, insbesondere Google Analytics und/oder Google Ads. Dabei kann Google personenbezogene Daten (z. B. technische Informationen wie IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten) verarbeiten, um die Nutzung der Website auszuwerten und Werbeleistung zu messen.

Übertragung an Google: Wenn Sie unsere Website besuchen und entsprechende Funktionen aktiv sind, können Daten an Google übermittelt werden. Wir steuern die Einbindung im Rahmen der technischen Konfiguration und der von Ihnen ggf. erteilten Einwilligungen.

Opt-out: Sie können die Erfassung durch Google Analytics über den von Google bereitgestellten Deaktivierungsmechanismus unter folgendem Link verhindern: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Für Google Ads/Remarketing können Sie außerdem Einstellungen über die Werbe-Einstellungen von Google vornehmen: https://adssettings.google.com/.

Hinweis: Zusätzlich können Sie Cookies in Ihrem Browser verwalten oder löschen. Je nach Browser kann dies die Funktionalität der Website beeinflussen.

4) Ihre Rechte als betroffene Person (DSGVO/GDPR)

Sie haben – je nach Art der Verarbeitung – folgende Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Daten, die Sie bereitgestellt haben, unter bestimmten Voraussetzungen in einem strukturierten, gängigen Format erhalten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, kontaktieren Sie uns bitte über die unten angegebenen Kontaktdaten.

5) Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine rechtliche Grundlage besteht oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können insbesondere sein:

Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln (z. B. Hosting-Provider, IT-Dienstleister, E-Mail- und Ticket-/CRM-Dienstleister), sofern sie geeignete Datenschutzmaßnahmen ergreifen und Auftragsverarbeitungsverträge bestehen.
Google im Rahmen der in Abschnitt 3 beschriebenen Analytics-/Ads-Funktionen.
Behörden, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Auskunftsanforderungen).

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an unbeteiligte Dritte erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage vorliegt (z. B. Einwilligung) oder dies gesetzlich zulässig ist.

6) Speicherdauer / Aufbewahrungsfristen

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere im Zusammenhang mit handels- und steuerrechtlichen Pflichten.

Konkret können folgende Zeiträume gelten:

Anfragen/Kontakt: Wir speichern Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen. Die Dauer orientiert sich daran, wie lange die Bearbeitung erforderlich ist und ob anschließend noch ein berechtigtes Interesse an der Dokumentation besteht.
Kurskommunikation: Daten werden für die Dauer der Kursabwicklung und für die damit verbundenen Kommunikationsprozesse verarbeitet.
Technische Log-/Sicherheitsdaten: IP- und Logdaten werden typischerweise für Zwecke der Systemsicherheit und Fehleranalyse verarbeitet, solange dies erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder anonymisiert.
Cookies/Tracking: Speicherdauer und Ablauf hängen von der jeweiligen Cookie-Art ab. Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder die Verarbeitung über Opt-out-Mechanismen unterbinden.

Wenn Sie konkrete Informationen zur Speicherdauer einzelner Cookies oder Tracking-Mechanismen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte.

7) Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Pro Academy UG (haftungsbeschränkt)
Hauptstraße 64, 11702 Stuttgart, Deutschland
E-Mail: [email protected]

8) Datum der Aktualisierung

Stand: 2026